Ostatni dzień, kiedy spędziłem 8 godzin na ręcznym wpisywaniu danych do Excela

Wiesz, to był jeden z tych dni, kiedy czujesz, że cały świat się zawalił. Miałem deadline na raport, a zamiast skupić się na analizie, utknąłem w głębi tysięcy wierszy, które musiałem ręcznie przepisać, sformatować i poprawić. Cała ta rutyna przypominała trochę pracę chomika w kołowrotku — biegniesz, biegniesz, a efekt… zilion kliknięć i zero postępu. W pewnym momencie spojrzałem na ekran, zadając sobie pytanie: „Czy naprawdę muszę to robić ręcznie? Czy nie ma na to prostszej drogi?”

To było jak kubeł zimnej wody. Właśnie wtedy zrozumiałem, że mam syndrom, którego później nazwałem „Jeszcze Jednego Kliknięcia”. Powtarzalne czynności, które wydają się drobne, ale w sumie pochłaniają mnóstwo czasu i energii. Od tego momentu zacząłem szukać rozwiązania — narzędzi, trików, czegokolwiek, co pozwoli mi odzyskać choć odrobinę wolności od tego bezsensownego rozpraszacza. I powiem jedno: to była jedna z najlepszych decyzji w moim życiu zawodowym.

Co to jest Syndrom 'Jeszcze Jednego Kliknięcia’ i dlaczego tak nas męczy?

Wyobraź sobie, że codziennie tracisz kilkanaście minut na powtarzalne zadania, które w sumie mogą zająć godziny. Ręczne kopiowanie danych, ustawianie parametrów, klikanie w te same przyciski, żeby coś się zadziałało. Na początku myślisz: „No, szybciutko to załatwię”, ale potem okazuje się, że to się ciągnie, jak gumka od majtek. Z czasem frustracja rośnie, a produktywność spada. Tak właśnie działa syndrom „Jeszcze Jednego Kliknięcia”.

To zjawisko dotyka każdego, kto choć trochę pracuje z narzędziami cyfrowymi. Inżynierowie, analitycy, projektanci — wszyscy łapią się na tym, że zamiast skupiać się na głównym celu, tracą czas na drobne, manualne czynności. To jakby w pracy ciągle odkurzać podłogę zamiast sprzątać pokój. Efekt? Zmęczenie, rozczarowanie i poczucie, że czas ucieka, a my stoimy w miejscu.

Sam doświadczyłem tego na własnej skórze. Przez lata, pracując jako analityk danych, spędzałem godziny na ręcznym czyszczeniu i przygotowaniu raportów. W końcu zorientowałem się, że to nie jest normalne, że można to zrobić szybciej, lepiej — i jeszcze przy okazji mniej się frustrować. Potrzebowałem tylko odrobiny motywacji i wiedzy, żeby zacząć działać.

Konkretnie: jak automatyzacja zrewolucjonizowała moje codzienne zadania

Na początku, jak większość z nas, sięgałem po najprostsze rozwiązania. Excel z makrami, które w teorii miały mnie wybawić od ręcznego klikania. I rzeczywiście, VBA okazało się moim sprzymierzeńcem. Pamiętam, jak w 2016 roku, spędzając kilka wieczorów, napisałem skrypt, który automatycznie generował raporty z baz danych. Wcześniej to zajmowało mi cały dzień — teraz wystarczyło 15 minut na uruchomienie makra.

Potem odkryłem Pythona. Tak, ten sam język, którego używają programiści do tworzenia aplikacji. To był przełom. Automatyzowałem przetwarzanie danych, konwersję plików, nawet wysyłanie maili. Wystarczyło kilka linijek kodu, a cały proces był zautomatyzowany. Zamiast tracić czas na powtarzalne czynności, zacząłem je tylko nadzorować i rozwijać swoje umiejętności.

Z czasem do głowy zaczęły przychodzić kolejne pomysły. Narzędzia typu Zapier czy IFTTT pozwoliły mi na tworzenie zautomatyzowanych przepływów pracy pomiędzy różnymi platformami. Automatyczne zapisanie załączników z maila do chmury, powiadomienia o ważnych zmianach, czy nawet monitorowanie systemów — wszystko działało bez mojego udziału, a ja odzyskiwałem czas, który wcześniej uciekał w niepamięć.

Oczywiście, nie wszystko da się zautomatyzować od razu. Trzeba było się nauczyć, eksperymentować i czasem poświęcić trochę na konfigurację. Ale efekt? Czysta satysfakcja, że nie jestem już niewolnikiem własnych kliknięć.

Przykłady, które zmieniły moje podejście do rutynowych zadań

Pamiętam, jak pewnego razu, automatyzując proces raportowania, odkryłem, że mogę to zrobić w 1/10 czasu. To był moment, kiedy poczułem, że kontrola nad własną pracą odzyskała sens. Nie musiałem już spędzać nocy na ręcznym składaniu danych, tylko uruchamiałem skrypt i szedłem spać spokojnie. Zamiast tego, w dzień, miałem czas na analizę i rozwój własnych umiejętności.

Inny przykład to historia z mojego szefa, który był tak przyzwyczajony do ręcznej obsługi systemu, że odrzucał automatyzację. W końcu, po kilku pokazach, zgodził się na test. Efekt? Po tygodniu korzystania z mojego rozwiązania, wpadł w zachwyt. Zyskał co najmniej dwie godziny dziennie, które mógł poświęcić na strategiczne zadania.

Podobnie, kiedy nauczyłem mojego ojca korzystać z menedżera haseł, jego życie stało się prostsze. Zamiast pamiętać dziesiątki kodów, miał wszystko w jednym miejscu. To banalne, ale dla wielu starszych osób to prawdziwa rewolucja.

Takie małe zwycięstwa utwierdziły mnie w przekonaniu, że automatyzacja to nie tylko moda, ale konieczność. Zwłaszcza w obecnych czasach, gdy praca zdalna i rozproszone zespoły wymuszają większą elastyczność i oszczędność czasu.

Dlaczego branża coraz mocniej stawia na automatyzację i jak to zmienia nasze życie

Obserwuję, jak rynek IT i branża technologiczna ewoluuje. Narzędzia low-code i no-code pękają w szwach, dając nawet laikom możliwość automatyzacji. To jakby każdy mógł mieć własnego R2-D2, który zrobi za niego robotę. Administratorzy, marketerzy, nawet nauczyciele — wszyscy korzystają z automatyzacji, bo to po prostu się opłaca.

Coraz więcej firm inwestuje w rozwiązania CI/CD, czyli Continuous Integration/Continuous Deployment, co pozwala na szybkie i bezbłędne wdrażanie zmian w kodzie. To jakby przenieść magazyn z narzędziami do chmury, zamiast trzymać je pod biurkiem. Efekt? Szybciej, taniej i bezpieczniej.

Wszystko to sprawia, że na rynku pracy rośnie zapotrzebowanie na specjalistów od automatyzacji. Ale nie tylko profesjonalni programiści. Coraz częściej wystarczy znajomość podstawowych narzędzi, by wyrwać się z rutyny i zacząć działać efektywniej. Przyszłość należy do tych, którzy potrafią korzystać z tych narzędzi — bo to one pozwalają nam konkurować na coraz bardziej wymagającym rynku.

Warto też wspomnieć o rosnącej świadomości na temat bezpieczeństwa. Menedżery haseł, automatyczne kopie zapasowe, monitorowanie systemów — wszystko to chroni nas przed najgorszym i pozwala skupić się na tym, co naprawdę ważne.

Automatyzacja jako odkurzacz do rutyny — jak odkurzyć swoje codzienne zadania

Przypomina mi się, jak sprzątałem kiedyś swój pokój. Zwykły odkurzacz potrafi zaoszczędzić mi godzinę w tygodniu, a efekt jest znacznie lepszy. Podobnie jest z automatyzacją w pracy. To odkurzacz do rutyny, który usuwa bałagan codziennych, powtarzalnych czynności, zostawiając miejsce na kreatywność i rozwój.

Przy okazji, to także inwestycja w przyszłość. Każda godzina poświęcona na naukę i konfigurację narzędzi to krok ku bardziej zorganizowanemu, spokojniejszemu życiu. Oszczędzony czas można przeznaczyć na rozwijanie nowych kompetencji, relaks albo po prostu na więcej snu — bo przecież zdrowie też jest ważne.

Nie da się ukryć, że automatyzacja wymaga początkowego wysiłku i trochę cierpliwości. Jednak efekt końcowy jest tego wart. Zamiast tracić energię na powtarzalne czynności, zaczynamy korzystać z technologii, które działają za nas, a my możemy się skupić na tym, co naprawdę sprawia nam satysfakcję.

Chcesz zmienić swoje życie? Zacznij od małych kroków

Nie musisz od razu programować własnego robota. Wystarczy, że zaczniesz od kilku prostych rzeczy. Na przykład, ustawienie automatycznego kopii zapasowej plików, konfiguracja skrótów klawiaturowych albo automatyzacja generowania raportów w Excelu. Po kilku tygodniach zobaczysz, jak wiele czasu i nerwów zaoszczędziłeś.

Zastanów się, ile czynności powtarzasz codziennie i czy nie da się ich zautomatyzować. Może to być coś tak prostego jak zapisanie szablonu e-maila do szybkiego wysyłania albo ustawienie powiadomień o ważnych terminach. Nie bój się eksperymentować — najważniejsze, żeby zacząć.

W branży IT coraz więcej mówi się o narzędziach low-code/no-code, które pozwalają nawet osobom bez specjalistycznej wiedzy tworzyć własne automaty. To jak nauka języka obcego — na początku trudne, ale potem otwiera drzwi do nowych możliwości. Warto spróbować, bo właśnie to może odmienić Twoje życie zawodowe i osobiste.

Przestań być chomikiem w kołowrotku — odkurz swoje rutynowe zadania, zainwestuj w siebie i swoje narzędzia. Efekt? Wolność od „Jeszcze Jednego Kliknięcia” i więcej czasu na to, co naprawdę się liczy.